Regulamin Wypożyczalni KI

Regulamin Wypożyczalni KARTONOWE IMPERIUM

1. Regulamin określa zasady wypożyczenia kartonów, dyspenserów do: folii stretch i taśmy pakowej, zwanych dalej „Asortymentem” od ECHO Maksymilian Kaczmarek działającym pod znakiem towarowym „KARTONOWE IMPERIUM”, zwaną dalej "Wypożyczalnią", oraz obowiązki i prawa Klienta.
2. Wypożyczalnia udostępnia Asortyment, Klientowi na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
3. Niniejszy regulamin stanowi integralną część Umowy Wypożyczenia zawieranej przez Wypożyczalnię z Klientem.

1. Klient może wypożyczyć Asortyment od Wypożyczalni na określony okres, którego długość ustalana jest w umowie wypożyczenia.
2. Odbiór oraz zwrot Asortymentu z Wypożyczalni następuje w ustalonym przez obie strony terminie, poprzez:

           - odbiór / zwrot osobisty – z adresu: 03-878 Warszawa ul. Łubinowa 4

           - wysyłkę kurierską – opłata za wysyłkę kurierską, każdorazowo ustalana jest indywidualnie

           - dostawę oraz zwrot flotą własną Wypożyczalni na adres - na terenie Warszawy i w promieniu do 50 km - opłata za dostawę, każdorazowo ustalana jest indywidualnie.

3. Asortyment musi być zwrócony Wypożyczalni w stanie nienaruszonym, z wyjątkiem normalnego zużycia, po upływie okresu wypożyczenia.

1. Klient zobowiązany jest do zapłacenia opłaty wypożyczenia, ustalonej na podstawie cennika obowiązującego w dniu zawarcia umowy wypożyczenia. Opłatę wypożyczenia należy uiścić przed rozpoczęciem okresu wypożyczenia.
2. W przypadku zwrócenia Asortymentu w stanie nieusuwalnie uszkodzonym, Klient ponosi dodatkowe koszty związane z wymianą Asortymentu.
3. Podczas wypożyczenia zostaje pobrana kaucja zwrotna, która jest zabezpieczeniem dla Wypożyczalni w przypadku wynikłych strat, uszkodzeń, kradzieży Asortymentu. O wysokość kwoty pobieranej kaucji decyduje wartość wypożyczanego Asortymentu, zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu rozpoczęcia wypożyczenia Asortymentu. W przypadku utraty, uszkodzeń, kradzieży Asortymentu Wypożyczalnia tytułem odszkodowania ma prawo do zatrzymania pełnej kwoty kaucji wpłaconej przez Klienta. Wypożyczalnia ma prawo do potrącenia kwot należnych mu od Klienta z kwoty kaucji.

1. Klient zobowiązuje się do używania Asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Klient oświadcza, że został zapoznany z instrukcją obsługi i został przeszkolony w zakresie bezpiecznego użytkowania wypożyczanego sprzętu.
3. Klient zobowiązuje się do przestrzegania ustalonego okresu wypożyczenia. W przypadku opóźnienia w zwrocie Asortymentu. W przypadku, gdy Klient chce przedłużyć okres wypożyczenia wskazany pierwotnie w Umowie, zobowiązany jest powiadomić Wypożyczalnie mailowo: biuro@kartonoweimperium.pl lub telefonicznie +48 733 721 072 na co najmniej 3 dni robocze przed upływem okresu wypożyczenia. Wydłużenie okresu wypożyczenia możliwe jest jedynie po otrzymaniu od Wypożyczalni zgody na jego przedłużenie, co może nastąpić, o ile okres wydłużenia wypożyczenia Asortymentu nie koliduje z rezerwacją danego Asortymentu przez innego Klienta. W razie braku zgody Wypożyczalni na przedłużenie okresu wypożyczenia Asortymentu, Klient zobowiązany jest do jego zwrotu w terminie wskazanym w Umowie.
4. W przypadku braku zwrotu Asortymentu w terminie wskazanym w Umowie, Klient zobowiązany jest do zapłaty tytułem opłaty za bezumowne korzystanie z Asortymentu kwoty podwójnej dziennej stawki za każdą rozpoczętą dobę bezumownego korzystania z Asortymentu (licząc za każdą sztukę wypożyczonego Asortymentu). Kwota ta będzie potrącona przez Wypożyczalnię z kaucji.

1. Klient jest odpowiedzialny za zwrócenie Asortymentu w stanie nienaruszonym, z wyjątkiem normalnego zużycia, w ustalonym terminie zakończenia wypożyczenia.
2. Po zakończeniu wypożyczenia, Wypożyczalnia dokonuje weryfikacji stanu Asortymentu i informuje Klienta o ewentualnych kosztach wymiany.
3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Asortymentu, które wykraczają poza normalne zużycie, Klient zobowiązany jest do pokrycia kosztów wymiany Asortymentu.

1. W przypadku reklamacji dotyczącej stanu Asortymentu lub warunków wypożyczenia, Klient zobowiązany jest zgłosić ją na piśmie do Wypożyczalni w ciągu 7 dni od dnia odbioru Asortymentu.
2. Wypożyczalnia zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację i podjąć odpowiednie działania w ciągu 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.

1. Umowa wypożyczenia Asortymentu jest zawierana na czas określony i traci ważność po zakończeniu okresu wypożyczenia.
2. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu wypożyczenia. Zmiany regulaminu wchodzą w życie po upływie 14 dni od daty ich ogłoszenia.
3. W przypadku niezgodności jakiejkolwiek części Regulaminu z obowiązującym prawem, w miejsce zakwestionowanego przepisu Regulaminu zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie spory między stronami umowy wypożyczenia będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wypożyczalni.
5. Umowa, Cennik i Protokół zdawczo-odbiorczy, stanowią integralną część niniejszego Regulaminu.
6. Wypożyczalnia zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Klienta i nie przekazywania ich osobom trzecim bez wyraźnej zgody Klienta.
7. Klient wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie drogą elektroniczną, na wskazany przez siebie adres e-mail, elektronicznego obrazu dokumentów rozliczeniowych, w szczególności takich jak: faktury VAT z załącznikami, faktury VAT korygujące z załącznikami i formularzy. Niniejsza zgoda uprawnia Wynajmującego również do wystawiania i przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.
8. Administratorem danych osobowych Klienta wskazanym w Umowie Wypożyczenia (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, nr telefonu, adres e-mail) jest Wypożyczalnia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest Klient, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „Rozporządzeniem RODO”). Dane Klienta przetwarzane są przez okres realizacji usługi objętej Umową. Podstawą prawną przetwarzania po wykonaniu Umowy jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji Umowy na potrzeby wykazania jej treści w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO). Wynajmujący może także wykorzystywać dane osobowe Klienta w celu realizacji innych ciążących na Wynajmującym, np. w celu dochodzenia roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) Rozporządzenia RODO - przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa. Klient ma, w każdym czasie, prawo przenoszenia danych, prawo dostępu do treści danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych. Wynajmujący może odmówić usunięcia danych osobowych Klienta, jeżeli istnieją przesłanki wynikające z przepisów prawa. Klient ma także prawo do wniesienia skargi dot. przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 Rozporządzenia RODO, wskazane w niniejszym punkcie uprawnienia Klienta nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Klientowi w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania jego danych osobowych.

          Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 11.11.2023r., a jego treść jest dostępna do wglądu na stronie internetowej Wypożyczalni.